В мероприятии приняли участие сотрудники и преподаватели нижеуказанных 6-ти университетов, обладающих опытом обменов с Россией или проявляющих к ним интерес, а также представители Министерства образования, культуры, спорта, науки и технологий Японии, в общей сложности 11 человек.
[Список университетов-участников]
Университет Цукуба (подразделение по вопросам сотрудничества производства и науки в области архитектуры), Токийский университет (кафедра социальной инфраструктуры), Институт науки и техники Нагаока (кафедра транспортных технологий), Университет Ниигата (кафедра архитектуры и кафедра технологий социальной инфраструктуры), Осакский университет (подразделение комплексной производственной практики гуманитарных и естественных наук), Университет Хоккайдо (кафедра архитектуры в холодных регионах).
На открытии прозвучали приветстственные речи представителей Университета Хоккайдо, Университета Ниигата и Министерства образования, культуры, спорта, науки и технологий Японии. Оба университета были избраны соисполнителями Программы формирования платформы обменов с Россией Министерского проекта повышения потенциала вузов на мировом уровне. После этого профессор Университета Хоккайдо Ц. Сэтогути представил информацию о Программе, а также о деятельности СС «Развитие городов».
Далее, университеты-участники ознакомили присутстувующих со своей деятельностью и задачами, которые в дальнейшем стали предметами оживленного обсуждения участников.
Данное мероприятие стало весьма значимым событием, поскольку участникам была предоставлена возможность получить информацию о деятельности других вузов в данной сфере и в очередной раз осознать эффективность и важность развития обменов с Россией совместными усилиями всех университетов.
В дальнейшем Центральным офисом Университета Хоккайдо, выполняющим роль секретариата Программы формирования платформы с японской стороны, будет предоставлена информация о японо-российских межвузовских связях, распространение которой среди заинтересованных лиц и организаций послужит средством формирования сети взаимодействия.