28 февраля 2019 г. состоялось I заседание Комитета по обмену человеческими ресурсами. Оно было приурочено к Японо-российскому рабочему совещанию по партнёрству вузов, бизнеса и органов власти.
В заседании приняли участие 7 координаторов комитета, 6 членов комитета, 5 представителей российской стороны и 8 преподавателей и сотрудников административных подразделений японских вузов-участников.
В начале заседания участники обсудили темы, которые планируется включить в повестку следующей встречи комитета. Первой темой обсуждения стал перенос зачётных единиц между японскими и российскими вузами. В частности, состоялась активная дискуссия по вопросу получения зачётных единиц японскими студентами во время краткосрочного обучения в российских вузах по программам академического обмена и возможных механизмов их признания японскими вузами. Представители российской стороны также поделились своим опытом в этой сфере, что позволило участникам получить более полное представление о стоящих перед ними задачах. На следующем заседании комитета, проведение которого будет приурочено к съезду Ассоциации вузов России и Японии, планируется представить доклад о результатах анкетирования о текущей ситуации в сфере переноса зачётных единиц и программ с присвоением общих учёных степеней, реализуемых японскими и российскими вузами, а также о планируемой на основе этих результатов деятельности комитета в области создания общей системы переноса зачётных единиц и программ двойного диплома для участников российско-японского межвузовского сотрудничества.
Второй темой обсуждения стала организация Российско-японского форума по социальным и гуманитарным наукам. До настоящего времени Российско-японский форум по социальным и гуманитарным наукам проводился на полях Форума ректоров России и Японии. Теперь, после создания Ассоциации вузов России и Японии, планируется продолжать традицию, проводя форум одновременно со съездами ассоциации. Было предложено, чтобы Комитет по обмену человеческими ресурсами взял на себя основные функции по планированию форума с целью дальнейшего расширения состава вузов-участников. Предложение было одобрено членами комитета. В дальнейшем предполагается развивать форум как площадку для взаимодействия японских и российских учёных и студентов в самых разных областях.
Последней темой обсуждения стал студенческий форум, который планируется провести в 2019 г. в Москве. Были высказаны мнения по поводу количества и состава участников, времени проведения и т. д.
